会議室予約管理システム
「Biz Room（ビズ ルーム）」
Microsoft 365（Exchange Online）と連携した直感的操作の
パナソニックの会議室予約管理システム「Biz Room」
会議室予約管理システム「Biz Room」は、会議室前に設置したタブレット端末とMicrosoft 365（旧称 Office 365）のスケジュールを連携し、会議室の利用状況をリアルタイムにチェックできます。
また、直感的操作で会議室の予約?変更?キャンセルを行うだけでなく、未使用の会議室予約を自動取り消ししたり、早く終了した会議室を開放することでムダ予約を削減し、会議室の稼働率アップを図れます。
詳しい情報やご相談、お見積もりは、
こちらからお気軽にお問い合わせください。
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
お問い合わせ受付窓口
電話番号： 0570-087870
受付時間： 9時00分～17時30分 （土?日?祝?当社指定休業日を除く）
動画で見る「Biz Room」
「Biz Room」が選ばれる3つの理由！
会議室の利用ログをCSVファイルに出力し、ExcelやTableauのツールを使って集計することで、会議時間や利用回数などの利用実態を分析できます。
予約済みの会議室が一定時間利用されていない場合は、予約を自動的に取り消すため、「空予約」を防止します。また、早く終了した会議室も予約を開放することで、空いた時間に他の人が有効活用できます。
会議室前に設置したタブレット端末とMicrosoft 365（旧称 Office 365）のスケジュールが連携しているため、その場で予約状況を確認可能です。
予約?開始?延長?終了などの操作も、会議室前で行えます。
詳しい情報やご相談、お見積もりは、
こちらからお気軽にお問い合わせください。
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
お問い合わせ受付窓口
電話番号： 0570-087870
受付時間： 9時00分～17時30分 （土?日?祝?当社指定休業日を除く）
主な機能
■ 会議を開始する／終了する
■ 空き時間に予約する
予約が空いている場合は、空室画面が表示されます。
「予約」ボタンから時間を指定して会議室を予約できます。
■ 会議の予約時間を延長する
会議室のスケジュールが空いている場合は、「延長」ボタンから時間を指定して会議室の予約を延長できます。
■ 会議室の予約内容を見る
「詳細」ボタンをタップすると、実施後および実施予定会議の予約内容を確認できます。
■ 会議室の利用実態を分析する
会議室予約管理システム「Biz Room」からログデータを取得し、当社が提供するテンプレートを活用してExcelやTableauで集計?分析を行えます。
さらに、「会議室運営」や「働き方改革」など、改善に向けた分析サービスも追加メニューとしてご提供可能です。詳しくはお問い合わせください。
オプションサービス
■ 位置情報の連携
ヒト?モノの位置情報をリアルタイムに把握できる「在席?所在管理システム（Location Data Analyzer）」と連携し、会議参加者の確認や位置情報の集計?分析により、現状の働き方における課題を見える化できます。
詳しい情報やご相談、お見積もりは、
こちらからお気軽にお問い合わせください。
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
お問い合わせ受付窓口
電話番号： 0570-087870
受付時間： 9時00分～17時30分 （土?日?祝?当社指定休業日を除く）
導入事例
■ 代表的な導入企業様
■ お客様の声
株式会社Phone Appli様
会議の生産性をとことん高めるために求められたのは「思い立ったらすぐに会議を開催できる仕組み」
「定例の会議を待っていると仕事のスピードが遅くなる」という考えから定例会議を極力廃止し、5分～10分といった短時間でのコミュニケーションを頻繁に行うことで、業務のスピードを上げている株式会社Phone Appli。
「Biz Room」を選定したポイントと導入効果について、詳しくご紹介します。
導入事例の詳しい資料（無料）をご希望の方は、お問い合わせください！
入力フォームの【お問い合わせ内容】の欄に、“導入事例希望”とご入力ください。担当者よりご連絡いたします。
■ その他の導入事例
| お客様の業種 | 活用内容 |
|---|---|
| 化粧品会社様 | 会議室利用の効率化 |
| 総務BPOソリューション事業社様 | 会議室利用実態の把握 |
| 鉄道事業会社様 | 会議室の空予約の防止 |
| 情報?通信業社様 | 会議運営の効率化 |
| ハウスメーカー様 | 会議室利用実態の把握 |
※ ご利用実績のうち、一部のお客様を記載しております。
動作環境
|
タブレット端末 |
iPad Air |
OS ： iOS 9以降 |
|---|---|---|
|
管理者用端末 |
Windowsパソコン |
OS ： Windows |
|
グループウェア |
Microsoft 365 |
Microsoft Exchange ServerおよびExchange Onlineに対応 |
|
通信 |
https |
|
関連商品：簡易設備予約システム「とれ太くん」
「とれ太くん」は、会議室や社用車などの設備をスマホでらくらく予約?管理ができる簡易設備予約システムです。
導入コストを抑えて、早く始めたいお客様におすすめです。
利用者
QRコードを読むだけ
スマートフォンで簡単操作！
その場ですぐ予約?確認
利便性向上！
管理者
初期費用も運用費も
低価格で導入！
利用ログで
状況の見える化！
社用車?モニターなど
備品利用の予約に！
サテライトオフィスなど
業務スペースの予約に！
学習塾など
個人スペースの予約に！
商品カタログ
会議室予約管理システム「Biz Room」
PDF 1.16MB
関連リンク
詳しい情報やご相談、お見積もりは、
こちらからお気軽にお問い合わせください。
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
お問い合わせ受付窓口
電話番号： 0570-087870
受付時間： 9時00分～17時30分 （土?日?祝?当社指定休業日を除く）
