会議室予約管理システム
「Biz Room(ビズ ルーム)」


Microsoft 365(Exchange Online)と連携した直感的操作の
パナソニックの会議室予約管理システム「Biz Room」
会議室予約管理システム「Biz Room」は、会議室前に設置したタブレット端末とMicrosoft 365(旧称 Office 365)のスケジュールを連携し、会議室の利用状況をリアルタイムにチェックできます。
また、直感的操作で会議室の予約?変更?キャンセルを行うだけでなく、未使用の会議室予約を自動取り消ししたり、早く終了した会議室を開放することでムダ予約を削減し、会議室の稼働率アップを図れます。
動画で見る「Biz Room」
「Biz Room」が選ばれる3つの理由!

会議室の利用ログをCSVファイルに出力し、ExcelやTableauのツールを使って集計することで、会議時間や利用回数などの利用実態を分析できます。



予約済みの会議室が一定時間利用されていない場合は、予約を自動的に取り消すため、「空予約」を防止します。また、早く終了した会議室も予約を開放することで、空いた時間に他の人が有効活用できます。

会議室前に設置したタブレット端末とMicrosoft 365(旧称 Office 365)のスケジュールが連携しているため、その場で予約状況を確認可能です。
予約?開始?延長?終了などの操作も、会議室前で行えます。

主な機能

■ 会議を開始する/終了する

■ 空き時間に予約する
予約が空いている場合は、空室画面が表示されます。
「予約」ボタンから時間を指定して会議室を予約できます。

■ 会議の予約時間を延長する
会議室のスケジュールが空いている場合は、「延長」ボタンから時間を指定して会議室の予約を延長できます。

■ 会議室の予約内容を見る
「詳細」ボタンをタップすると、実施後および実施予定会議の予約内容を確認できます。

■ 会議室の利用実態を分析する
会議室予約管理システム「Biz Room」からログデータを取得し、当社が提供するテンプレートを活用してExcelやTableauで集計?分析を行えます。
さらに、「会議室運営」や「働き方改革」など、改善に向けた分析サービスも追加メニューとしてご提供可能です。詳しくはお問い合わせください。

オプションサービス
■ 位置情報の連携
ヒト?モノの位置情報をリアルタイムに把握できる「在席?所在管理システム(Location Data Analyzer)」と連携し、会議参加者の確認や位置情報の集計?分析により、現状の働き方における課題を見える化できます。

導入事例
■ 代表的な導入企業様



■ お客様の声
■ その他の導入事例
お客様の業種 | 活用内容 |
---|---|
化粧品会社様 | 会議室利用の効率化 |
総務BPOソリューション事業社様 | 会議室利用実態の把握 |
鉄道事業会社様 | 会議室の空予約の防止 |
情報?通信業社様 | 会議運営の効率化 |
ハウスメーカー様 | 会議室利用実態の把握 |
※ ご利用実績のうち、一部のお客様を記載しております。
動作環境

タブレット端末 |
iPad Air |
OS : iOS 9以降 |
---|---|---|
管理者用端末 |
Windowsパソコン |
OS : Windows |
グループウェア |
Microsoft 365 |
Microsoft Exchange ServerおよびExchange Onlineに対応 |
通信 |
https |
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